Assistenz der Geschäftsführung - Office, Executive Support & Teamkultur Searching for Mary Poppins

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Wir suchen eine supercalifragilisticexpialigetische Mary Poppins. Du liebst es, wenn Dinge rund laufen — im Büro genauso wie im Kalender der Geschäftsführung? Du hast ein Auge für Details, denkst aber immer auch zwei Schritte voraus?

In unserem 2-köpfigen Assistenz-Team arbeitest du eng mit der Teamlead Assistenz zusammen und hast eigene Verantwortungsbereiche.

mind. 30

Stunden pro Woche

Purpose

Projekte mit Sinn

ab sofort

Starttermin

Deine Tasks.

Du unterstützt die Geschäftsführung operativ und organisatorisch, hältst Abläufe im Hintergrund am Laufen und sorgst dafür, dass Entscheidungen effizient vorbereitet werden.

Dein Fokus

Administrative und organisatorische Assistenz der Geschäftsführer
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
Vertretung / Unterstützung Buchhaltungsvorbereitung und Personalagenden
Office Management: Gästeempfang, Einkäufe und Bestellungen, Koordination Dienstleister etc.

Was du mitbringen solltest.

Du arbeitest strukturiert, denkst voraus, kommunizierst klar und kannst auch in turbulenten Momenten Prioritäten souverän setzen.

Deine Qualifikationen und deine Erfahrungen

Kaufmännisches Verständnis – idealerweise kaufmännische Ausbildung
Interesse an digitalen Medien und Kommunikation
Berufserfahrung im Back-Office
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Versierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Eigenständige und proaktive Arbeitsweise
Organisationstalent mit sorgfältigem Arbeitsstil
Hausverstand und Hands-on-Mentalität
Stressresistenz

Was wir bieten.

Zuallererst bieten wir ein tolles Team. Unser Team-Motto: „Wir sind lieb zu einander, aber hart in der Sache!“ Und wir machen viele Projekte mit Sinn.

Benefits

Tolles Team, wertschätzender Umgang und flache Hierarchien
Spannende Projekte für namhafte österreichische und internationale Kund:innen
Projekte mit Sinn: zahlreiche Kund:innen aus dem Bereich Bildung, Kultur und NGOs
Hohe Qualitätsorientierung und top-kompetente Kolleg:innen in allen Disziplinen
Schönes, gut erreichbares Loft-Büro in 1070 Wien
Jährliches Weiterbildungsbudget, über das du selbst verfügen kannst
Wöchentliches Team-Mittagessen von einer Profiköchin
Wiener Linien Jahreskarte
Gute Einarbeitung (Buddyprogramm)
Für diese Position gibt es eine Vergütung, die sich nach deiner Qualifikation, Ausbildung und Erfahrung richtet. (mind. EUR 2.000,-- bto auf Vollzeitbasis)
Vollzeit (38,5 h), mindestens 30 Stunden pro Woche

Klingt nach dir?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung an Johanna: office@fonda.at, Betreff: „Mary Poppins“

Johanna Zeilinger.

Geschäftsführung-Assistenz, Back-Office, Projektmanagement

j.zeilinger@fonda.at 01 890 15 89

Jede Woche gemeinsam essen

Am Mittwoch kocht eine Köchin für uns, und wenn du willst, auch vegetarisch.

Jahreskarte für Wiener Linien

Wir bezahlen deine Jahreskarte für die Öffis. So kannst du das ganze Jahr gratis fahren.

Saunieren im Büro

Die Office-Sauna benutzt du am besten am Abend oder am Wochenende.

Wähle deine Ausrüstung!

Du bestimmst, mit welchem Laptop, Bildschirm und Diensthandy du am liebsten arbeitest.

Frei verfügbares Budget für Weiterbildung

Wie und wo du dich weiterbildest, entscheidest du selbst. Dafür hast du ein jährliches Budget.

Freibier (oder -wein)

Das ergibt sich immer wieder. Zum Beispiel, wenn wir etwas zu feiern haben. Oder auch einfach so.

Gemeinsame Aktivitäten

Trommeln, Rafting oder Eislaufen, ins Hamam oder zum Laser-Tagging – unternimm was mit uns!

Arbeiten bei Fonda.

„So verschieden wir und unsere Talente sind, eins wollen wir alle: dieses ganz bestimmte Glücksgefühl am Ende eines Projekts. Den Kick, wenn wir sehen, dass wir alle zusammen etwas echt Gutes geschaffen haben, auf das wir stolz sein können.“

A laptop, a monitor and three pairs of sunglasses on a desk

01 06

Täglich eine neue Brille

Wir tauchen in verschiedenste Themenwelten ein, betreuen ganz unterschiedliche Kund:innen und entwickeln Projekte, die die Welt besser machen.

Open-plan office at FONDA in a bright loft with large windows

01 06

Gut gelegen

Unser cooles, helles Loft liegt mitten 7. Bezirk in Wien. Das können unsere Kund:innen leicht erreichen – und wir sind nur einen Hupfer von After-Work-Drinks entfernt.

01 06

Teamspirit als Katalysator

Wir arbeiten alle unglaublich gern miteinander, und jede:r kann sich voll einbringen. Das sieht man auch an unseren Ergebnissen. Denn Teamspirit ist der beste Katalysator.