Jobs bei Fonda

GeschäftsführungsassistentIn mit Officemanagement-Aufgaben

Deine Aufgaben..

  • Administrative Assistenz der Geschäftsführer
    (z.B. Terminkoordination)
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
  • Telefonbetreuung und Gästeempfang
  • Arbeiten zur Buchhaltungsvorbereitung (z.B. Prüfung und
    Ablage Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
  • Terminkoordination und Kontaktmanagement
  • Verwaltung der Ablage von Verträgen und Projektunterlagen
  • Office Management: Verwaltung Materialien, Geräte,
    Schlüssel etc.; Organisation Reinigung
  • Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
  • (Internet-)Recherche
  • Bestellwesen/Einkauf (Büromaterial, Bewirtung, Geräte)
  • Postbearbeitung
  • Unterstützung bei Veranstaltungen
  • Kassa

 

 

Du hast..

  • eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
    (z.B. Handelsschule oder Matura)
  • Interesse an digitalen Medien
  • eine gute Auffassungsgabe
  • eine sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • gute MS-Office Kenntnisse
    (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Wir bieten dir..

  • Zusammenarbeit im eingespielten Team
  • spannende Projekte und Kunden
  • Loftbüro im 7. Bezirk
  • Vollzeitanstellung (40h/Woche)
  • ein kollektivvertragliches monatliches Brutto-Mindestgehalt ab 
    EUR 1.543,50, je nach Qualifikation und Erfahrung

 

Schick uns deine Bewerbungsunterlagen per Mail an jobs@nospamfonda.at
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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